Com o usuário criado no SEI, é possível solicitar a sua inclusão no seu setor ao Gestor da Unidade desse respectivo setor. Caso a unidade ainda não tenha gestor, siga o procedimento abaixo:
A IN 01 de 05 de setembro de 2022, emitida pelo Comitê Gestor do SEI permite a Gestão Descentralizada de Unidades no Sistema Eletrônico de Informações no âmbito do Instituto Federal da Bahia, prevê em seu Art. 5°:
"Art. 5º A indicação, exclusão e substituição de Gestores de Unidade do SEI será feita da seguinte maneira:
I. O solicitante deverá abrir um chamado na Central de Serviços do SUAP, na sessão relacionada ao SEI através do serviço “Indicação de Gestor de Unidade do SEI”
II. O chamado deverá conter: Nome completo e matrícula SIAPE do(s) gestor(es) indicados, siglas das unidades das quais o(s) servidor(es) indicado(s) será(ão) gestor(es)
III. Anexar Portaria ou documento similar que comprove que o solicitante do chamado é responsável pela(s) unidade(s)
IV. O solicitante deverá comunicar formalmente aos gestores indicados a respeito da designação dos mesmos como tais.
V. O solicitante, bem como os interessados por ele indicados, obrigam-se a acompanhar o atendimento do chamado e interagir com a equipe de suporte através do mesmo no SUAP."
Após a designação do Gestor da unidade do SEI, cada unidade (gestor) é responsável por incluir ou retirar servidores, sem necessitar a dependência da TI ou de qualquer outro setor.
A seguir estão disponíveis dois vídeos tutoriais que demonstram como proceder para incluir ou retirar um servidor(a) de uma unidade do SEI.
Inclusão de usuários em unidades do SEI - https://eduplay.rnp.br/portal/video/239122
Exclusão de usuários em unidades do SEI - https://eduplay.rnp.br/portal/video/239124
Link para a IN 01/2022 - https://sei.ifba.edu.br/sei/modulos/pesquisa/md_pesq_documento_consulta_externa.php?9LibXMqGnN7gSpLFOOgUQFziRouBJ5VnVL5b7-UrE5RqzqgW7fU74w2XuGaLmUMYkrBMagJD2-V7CxNsgDgUsti3prQzse1uapl7vNjjGlOYhwiR6mPOH0yVtfotnzFs